借助专业软件
方法2、办公另存功能
其次，大家日常使用的Excel办公组件，也有自带的功能，可以将自身转换成PDF的功能。打开要转换的Excel文件，点选“文件”菜单，再选“另存为”菜单，并且直接在保存格式里选“PDF(*.pdf)”。然后，按个人需要调整选项，比如只存当前表，调整好，点“保存”，转换就完成了。目前，这种方法简单直接，适合大多数基础的转换需求。
办公另存功能
方法3、借助WPS工具
现如今，WPS办公软件是一款好用又方便的工具，可以很方便地把Excel文件变成PDF格式。打开Excel文件后，屏幕上能看见“输出为PDF”的标志，点一下这个标志，转换工作就开始了。接下来，我们可以按照个人要求调整PDF的相关属性，比如纸张规格，既可以选用A4、A3这类常用规格，也可以根据具体状况自行设定；对于排列方式，有竖向和横向两种可供挑选。这样调整能够适应各种使用情境的需要。最终按下“确认”按键，系统会立刻着手操作，进而制作出PDF文档。
借助WPS工具
方法4、使用在线网页
众所周知，现在这个电子化的年代，存在很多能便捷将电子表格文件改造成文档的工具。你得先在上网工具里认真找一家值得信赖的在线转换站点，把需要转换的表格文件传上去。这个步骤里，还得特别留意把转换类型和最终的呈现方式选对。网络应用无需安装附加程序，只要有网络连接，在任何时间地点都可以运用。不过，使用时要特别注意资料安全和隐私保护，保证个人信息的安全和机密。
使用在线网页
方法5、借助办公插件
另外，在常用的办公软件里，有些附加组件也能做到格式转换。装上对应组件后，用Excel时，转换功能会显示得明明白白。通过这些组件来操作，不仅省事又快，还能调整更多细节，可以满足不同人各种不同的要求。不过，使用插件前，务必确认其出处可信，来源如果说不清晰，极有可能引发安全问题，危及个人信息安全，并影响设备正常使用。
借助办公插件
方法6、尝试截图转换
此外，这里还有一个免费的方法，也就是截图转换的方式，可以帮助您很好地将excel转换成pdf格式。目前，这个方法实施起来是这样的，先对Excel表格进行拍照，再借助图像转换工具，把拍好的照片改成PDF文件。要按照实际需要，准确截取Excel表格里的相关内容，然后存成图像文件。接着，用专门的图像转PDF工具来执行转换步骤。同时，这种办法适合只需要呈现Excel表格局部信息的场景，不过要留意，在转换时表格的某些信息可能会被忽略。
尝试截图转换
方法7、采取批量方式
除了上面分享的六个方法以外，当同时需要处理多个Excel文件转换时，可以借助具备批量转换能力的软件来操作。首先，把所有文件逐个添加到软件里，然后仔细设定输出类型为PDF格式，最后只需单击一下“转换”按键就能搞定。采用这种成批转换的方法，可以大幅减少时间和精力消耗，明显提升工作成效。
采取批量方式
方法8、云端转换服务
最后，现在这个电子化的年代，有些网盘确实有文件格式更改的作用。如果需要的话，可以把Excel文档传到那些能转化的网盘上，再在网盘里找找转换功能，然后执行对应步骤。用网盘来转，整个过程简单省事，还能借助网盘的存储功能把文件安全存放，给我们的资料管理带来了好处。但在此期间，务必留意云盘分配的容量额度，同时关注文件保存的有效时限，以防产生存储空间不够用，或文件过期后无法查看的问题。
云端转换服务
综合来看，将 Excel 转换成 PDF 是一项非常实用的技能。无论是在工作中还是生活中，都可能会遇到需要将 Excel 表格转换为 PDF 格式的情况。通过使用 Microsoft Excel 软件、在线转换工具或打印机，你可以轻松地实现这一转换，提高工作效率，方便数据的共享和保存。希望本文对你有所帮助，让你能够更好地处理 Excel 表格和 PDF 文件。返回搜狐，查看更多